Denna uppförandekod gäller för företagets styrelse, ledning, anställda, associerade konsulter, partners och leverantörer samt alla andra uppdragstagare som är involverade i Flow4Futures verksamhet.
Förutom att följa kraven i denna uppförandekod ska vi följa alla nationella lagar och förordningar samt andra tillämpliga standarder och andra relevanta lagstadgade krav, där de striktaste reglerna alltid ska tillämpas.
Flow4Future har en holistisk syn på världen där alla delar är integrerade. Allt hänger ihop och varje enskild person har en inverkan på sin omgivning som bidrar till den evolutionära utvecklingen av individer, organisationer och samhällen.
Nyckeln till en positiv världsutveckling ligger i medvetenheten och förståelsen för hur allting samverkar, där samspelet mellan individer och samspelet mellan människan och naturen är avgörande för vår fortsatta överlevnad på den här planeten.
Vårt uppdrag och syfte är att öka det kollektiva medvetandet och därmed bidra till en mer öppen och inkluderande värld. Genom utveckling av enskilda individers medvetenhet och självkänsla vill vi verka för en hållbar utveckling av organisationer, samhällen och nationer och i och med det bidra till vår vision om en värld där människor samverkar och lever i harmoni med varandra och med moder jord.
Det börjar med oss. Vi vill bygga ett företag som speglar den värld vi vill skapa; medveten, mångsidig, öppen och inkluderande. Flow4Future är skapat för att bidra till denna bättre värld och Flow4Future ska därför ha de högsta operativa standarderna för transparens, respekt, samarbete, etik och integritet.
Alla medarbetare och all associerad personal oavsett anställningsform, partners och leverantörer ska alltid behandlas med värdighet och respekt. Öppenhet och ärlighet är en av våra hörnstenar. Vi respekterar och följer alltid interna och externa avtal och överenskommelser.
Tillgänglighet är en hedersfråga för oss. Vi strävar efter att alltid vara så tillgängliga som möjligt och vi förväntar oss detsamma av alla som samarbetar med oss.
Individer med samma erfarenhet, kompetens och likvärdig prestation ska få lika lön som de som utför samma arbete under jämförbara arbetsförhållanden. Vi strävar alltid efter goda och trygga anställningsvillkor och marknadsmässiga ersättningsnivåer.
Det finns inget utrymme i vår interna eller externa kommunikation för hårt språk, svordomar, obsceniteter eller illvilliga avsikter.
Vi är alltid snälla och respekterar varandras känslor – även när vi levererar dåliga nyheter eller inte håller med. Vi tar inte saker personligt när de inte är personliga.
Vi är inte bara kollegor utan också lagkamrater. Vi bryr oss om varandra och visar det i handling och ord.
Vi strävar alltid efter att vara den bästa versionen av oss själva och som ett team. Vi är nyfikna och öppna för olika synsätt och sätt att lösa problem.
A. Rättvis behandling, mångfald och inkludering
Vi ska behandla varje anställd med värdighet och respekt och får inte använda straff, hot, våld eller andra former av fysiska, sexuella, psykologiska eller verbala trakasserier.
För oss är jämställdhet ovillkorlig och därför är alla uttryck för rasism eller sexism eller någon annan form av diskriminering inte tillåtna.
Vi strävar efter att bygga vårt företag så mångsidigt som möjligt. Vår mission, uthållighet och arbetsglädje kommer att stärkas av mångfald och olika perspektiv.
Vi respekterar varandras bakgrund och personlighet. Vi är alla här av en anledning och är alla utvalda att vara på den här resan. Vi värdesätter varandras engagemang och bekräftar att vi alla bidrar med viktiga insatser.
Vi lyssnar alltid aktivt till allas åsikter, oavsett roll och inte bara till dem som pratar mest.
Vi strävar alltid efter att hålla alla delaktiga och engagerade.
Vi bygger inte informella subgrupper och informella beslutsforum och vi engagerar oss inte i internpolitik. Människor är inkluderade och informerade i enlighet med deras uppdrag och rollbeskrivningar.
B. Arbetstider och löner
Den högsta tillåtna arbetstiden under en vecka ska följa nationell lagstiftning men får inte regelbundet överstiga 40 timmar. Antalet övertidstimmar under en vecka får inte överstiga 10 timmar. Övertidsarbete ska alltid vara frivilligt. Anställda har rätt till minst en ledig dag under varje sjudagarsperiod.
Alla anställda har rätt till ett skriftligt anställningsavtal.
Anställda ska ha marknadsmässig lön och kompensation för övertidsarbete ska alltid vara avtalad.
Lön ska betalas ut regelbundet och i tid till alla anställda. Lön ska betalas ut minst en gång i månaden. Vi håller inte inne någon anställds lön.
C. Barnarbete och unga medarbetare
Vi får inte tillämpa barnarbete. Ingen får anställas vid en ålder som är yngre än 16 år eller yngre än laglig ålder för anställning om denna ålder är högre än 16 år.
Vi ska vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att inget barnarbete förekommer i den egna verksamheten samt hos samarbetspartners och leverantörer. Partners och leverantörer ska upprätthålla officiell dokumentation för varje anställd som verifierar den anställdes födelsedatum.
Om vi anställer unga arbetstagare, som är äldre än den gällande lagliga minimiåldern för anställning men är yngre än 18 år, måste vi följa alla lagar och förordningar som gäller för sådana personer. Unga arbetstagare får inte utföra arbete som sannolikt kan vara farligt eller störa barnets utbildning, eller vara skadligt för barnets hälsa eller fysiska, mentala, andliga, moraliska eller sociala utveckling.
D. Tvångsarbete
Inga former av tvångsarbete eller illegalt arbete är accepterat. Detta inkluderar alla former
av tvångsavtal. Ingen person får hållas kvar på jobbet mot sin vilja under någon tidsperiod.
De anställda har alltid rätt att lämna arbetsplatsen när deras arbetspass slutar och vi ska inte
hålla inne ID-kort eller kräva depositioner.
E. Föreningsfrihet och rätt till kollektiva förhandlingar
Vi får inte inkräkta på arbetarnas rätt att bilda och gå med i fackföreningar eller andra föreningar som de själva väljer samt att förhandla kollektivt.
Straff, hot eller trakasserier mot arbetstagarrepresentanter eller mot anställda som deltar i lagliga och fredliga fackliga aktiviteter är förbjudet.
Om fackföreningar inte är tillåtna på en viss marknad, eller endast statligt auktoriserade organisationer är tillåtna, ska vi underlätta och inte förhindra alternativa åtgärder för att låta anställda samlas självständigt för att diskutera arbetsrelaterade frågor samt ombesörja forum för att presentera och diskutera arbetsrelaterade frågor med ledningen.
F. Icke-diskriminering
Vi ska inte engagera oss i eller stödja diskriminering baserad på ras, kön, ålder, politisk åsikt, religion, etniskt och nationellt ursprung, övertygelse, civilstånd eller modern status, hälsa, sexuell läggning, sjukdom eller funktionshinder, medlemskap i arbetstagarorganisationer inklusive fackföreningar eller eventuella andra personliga egenskaper vid rekrytering och anställning. Anställningar, löner, förmåner, utbildning, befordran, disciplinära åtgärder, uppsägning, pensionering eller andra anställningsrelaterade beslut ska baseras på relevanta och objektiva kriterier.
A. Förebyggande åtgärder och skydd på arbetsplatsen
Vi ska ge anställda en säker och hälsosam arbetsplats i enlighet med gällande lagar och förordningar. Anställda ska inte utsättas för skadliga processer, kemikalier, ämnen eller tekniker.
När exponering är oundviklig ska alla exponerade anställda förses med nödvändig skyddsutrustning. Lämpligt arbetsskydd och säkerhetsutrustning för de anställda ska finnas tillgänglig, underhållas, användas och tillhandahållas kostnadsfritt för anställda i skadliga eller potentiellt riskfyllda arbetsområden. Byggnadskonstruktioner, alla maskiner och annan utrustning ska vara säkra att använda och utrustade med nödvändiga säkerhetsanordningar för att förhindra skador. Arbetsplatsen ska underhållas förebyggande för att skydda anställda från arbetsrelaterade faror och säkerställa goda arbetsförhållanden.
Vi ska tillhandahålla rent dricksvatten till alla anställda utan kostnad och rena och sanitära toaletter med tvättmöjligheter ska alltid finnas på plats.
Regelbunden relevant säkerhetsutbildning ska tillhandahållas för alla anställda. Vi ska tillhandahålla grundläggande brandsäkerhetsutbildning och brandbekämpningsutrustning på arbetsplatsen. Brandsläckare ska vara ordentligt märkta och funktionella. Brandutgångar ska vara tydligt markerade och inte blockerade.
Vi ska tillhandahålla lättillgängliga första hjälpen kit på alla arbetsplatser.
B. Hantering av kemikalier och farliga ämnen
Vi ska vidta åtgärder för att säkerställa säker hantering, förvaring och omhändertagande av kemikalier och farliga ämnen på ett säkert sätt samt tillhandahålla adekvat utbildning. Kemikaliebehållare måste vara korrekt märkta och förvaras säkert.
A. Riktlinjer för miljöarbete
Vi är noga med vår miljöpåverkan, både personligt och professionellt. Vi gör alla vad vi kan för att leva i ett ömsesidigt förhållande till naturen. Vi strävar efter att påverka ekosystem och samhällen i de länder vi verkar positivt och i enlighet med våra värderingar.
B. Miljöavtryck
Flow4Future arbetar aktivt för att minska vårt miljöavtryck och vi förväntar oss att våra partners och leverantörer gör detsamma.
C. Miljöprestanda
Vi ska kontinuerligt arbeta för att förbättra miljöprestandan i all verksamhet och i produkternas livscykler. Detta innebär att vara medveten om och övervaka betydande miljöaspekter och miljöpåverkan, inklusive men inte begränsat till:
− Produktfrågor, dvs design, förpackning, transport, användning och återvinning
− Användning av knappa naturresurser, energi och vatten
− Utsläpp eller förorening till luft, vatten och mark
− Hantering av farligt och icke-farligt avfall
− Buller, lukter och damm
Vi ska säkerställa och redovisa kontinuerliga miljöförbättringar genom ett proaktivt förhållningssätt och ansvarsfullt ledarskap.
Vi ska hålla oss väl informerade om och följa miljökrav i enlighet med nationell lagstiftning, förordningar och branschstandarder.
D. Avfall
Allt avfall och i synnerhet farligt avfall måste lagras, hanteras och tas om hand i enlighet med lokal lagstiftning och på ett ansvarsfullt sätt som förhindrar förorening av luft, mark och vatten, förhindrar antändningsrisker och säkerställer anställdas hälsa och säkerhet.
E. Vatten
Vi måste vara sparsamma med användningen av vatten och vidta åtgärder för att undvika vattenföroreningar genom att förhindra och minska utsläpp till avloppsvatten.
Djur är varelser med samma rätt som alla människor att vistas på den här planeten och de förtjänar alla vår fulla respekt och omsorg.
Vi ska behandla djur enligt nationella regler och internationellt erkända metoder. Alla djur som ägs av eller kontrolleras av människor bör hållas under förhållanden som är lämpliga för artens fysiologiska och beteendemässiga behov.
Ett djurs välbefinnande kan beskrivas som gott om individen är vältränad, frisk och fri från lidande. Att skydda djur innebär att säkerställa en god livskvalitet och att förhindra onödigt lidande.
Vi ska inte engagera oss i någon form av verksamhet som sysslar med korruption, tex mutor, bedrägerier eller utpressning. Vi ska inte agera på något sätt som skulle bryta mot någon tillämplig lag eller förordning mot mutor.
Vi ska kommunicera denna Uppförandekod till alla anställda såväl som partners och leverantörer som är involverade i processerna för Flow4Futures produkter och tjänster. Vi har dokumenterade rutiner för hur man tar upp frågor och klagomål angående frågor relaterade till uppförandekoden, tex kring diskriminering, trakasserier eller övergrepp. Dessa klagomålsrutiner är välkända för alla medarbetare.
Vi kan komma att genomföra inspektioner för att säkerställa efterlevnad av Flow4Futures uppförandekod. Dessa kan genomföras annonserade eller oanmälda, när som helst på alla arbetsplatser, inklusive partners och leverantörer.
